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Facturation freelance : mentions obligatoires et bonnes pratiques

Une facture conforme n'est pas qu'une formalité : c'est votre preuve de vente, votre justificatif fiscal et votre protection juridique. Voici tout ce qu'une facture doit comporter et comment bien gérer votre facturation.

5 étapes 3 documents 5 questions fréquentes

1 Les étapes de la démarche

  1. 01

    Comprendre l'obligation de facturer

    Tout prestataire de service soumis à la TVA (ou en franchise de base) doit émettre une facture pour toute prestation > 25 € HT à un professionnel, ou sur demande d'un particulier.

    ⚠️ Obligation légale
  2. 02

    Intégrer toutes les mentions obligatoires

    Une facture valide doit comporter : numéro de facture séquentiel, date, coordonnées de l'émetteur et du client, SIRET, description des prestations, montants HT/TTC, conditions de paiement, et la mention de franchise TVA le cas échéant.

    📋 15 mentions minimum
  3. 03

    Choisir un logiciel de facturation

    Plusieurs outils gratuits ou abordables : Freebe, Facture.net, Indy, Pennylane. Ils automatisent la numérotation, les relances et les déclarations de CA.

    🛠️ Automatisez au maximum
  4. 04

    Définir et formaliser vos conditions de paiement

    Indiquez clairement vos délais de paiement (30 jours est la norme légale, 60 jours maximum). Mentionnez les pénalités de retard obligatoires (3× taux légal) et l'indemnité forfaitaire de 40 €.

    ⏱ Délai max : 60 jours
  5. 05

    Archiver vos factures

    Conservez toutes vos factures (émises et reçues) pendant 10 ans. Depuis 2026, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les échanges BtoB.

    🗂️ Conservation 10 ans

2 Documents nécessaires

📂 Préparez ces documents à l'avance

  • SIRET / numéro de TVA intra-communautaire
  • Coordonnées complètes du client
  • Description détaillée de la prestation

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3 Questions fréquentes

Les 15 mentions obligatoires : numéro de facture, date, nom/adresse vendeur et acheteur, SIRET, N° TVA intracommunautaire (si applicable), description des biens/services, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA, montant TTC, conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire 40 €.
Non, si vous êtes en franchise de base de TVA (CA < 36 800 €). Indiquez alors la mention : "TVA non applicable - article 293 B du CGI". Si vous êtes assujetti à la TVA, indiquez le taux et le montant.
La numérotation doit être chronologique et continue (ex : 2025-001, 2025-002...). Vous ne pouvez pas sauter de numéro ni avoir deux factures avec le même numéro. Un avoir doit référencer la facture originale.
Une facture proforma n'a pas de valeur comptable. Pour demander un acompte, émettez une "facture d'acompte" (ou "facture de provision") qui est juridiquement valide et s'impute sur la facture finale.
Envoyez d'abord un rappel amiable par email, puis une lettre de mise en demeure. En cas d'échec, vous pouvez saisir le tribunal compétent (injonction de payer pour les créances <= 10 000 €, procédure simplifiée).

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